事務室より

卒業年月	調査書	成績証明書	単位修得証明書	卒業証明書
平成１６年３月以前	×	×	×	〇
平成１７年３月～令和２年３月	×	×	〇	〇
令和３年３月～令和７年３月	〇	〇	〇	〇

〇：発行できます　　×：発行できません

＜参考＞

文初高第162号平成５年７月29日付高等学校生徒指導要録並びに盲学校、聾学校及び養護学校の高等部生徒指導要録の様式例等の改訂について記三保存期間等について－引用：

「指導要録の保存期間については、平成５年７月29日付文初高第202号「学校教育法施行規則の一部改正について」(通達)により示したところであり、学籍に関する記録の保存期間については現行どおり20年間とし、指導に関する記録については、プライバシー保護の観点や利用の実態などを考慮し、５年間に短縮したとのこと。

この取扱いは、平成６年４月１日以降に第１学年に入学した生徒に係る指導要録及びその写しから適用すること。」

１　本人又は代理人の方が窓口で申請する場合

※　窓口での申請をスムーズに行うために、必要枚数や来校予定日を事前にご連絡ください。

（１）手続きの場所　　

愛媛県立松山西中等教育学校　事務室

　　　午前８時20分から午後4時50分まで（土曜・日曜及び祝日、12/29～1/3を除く）

（２）必要書類等

　①　申請書窓口にある所定の様式に御記入ください。

　②　本人確認書類運転免許証、マイナンバーカード等

　③　発行手数料１通につき700円分の愛媛県収入証紙

愛媛県収入証紙は、伊予銀行各支店等で購入できます。

参考：愛媛県収入証紙売りさばき所（愛媛県ホームページ）https://www.pref.ehime.jp/e60100/kaikeisidou/25-5-7shousi.html

※　必要な券種の取扱いがない支店等もありますので、お手数ですが、事前に最寄りの支店等へ確認をお願いいたします。また、本校では取り扱っておりませんのでご注意ください（本校の周辺では伊予銀行三津浜支店・松山西警察署で取扱い有）。

　④　委任状代理人の方のみ必要です。

委任状はこちら＞＞委任状.pdf（PDF形式）

２　郵送で申請する場合

　　下記①～④の書類等を郵送してください。

　 (郵送の場合は、発行までに日数を要しますので、余裕をもって申請してください。）

① 申請書必要事項をご記入お願いいたします。

証明書交付申請書はこちら＞＞証明書交付申請書.pdf（PDF形式）　　

② 本人確認書類運転免許証、マイナンバーカード等のコピー (確認後、お返しします)

③ 発行手数料必要な金額の愛媛県収入証紙（1通につき700円分×必要部数）

※　県外在住等のため、愛媛県収入証紙が購入できない場合は定額小為替（郵便局で購入できます。ちょうどの金額）を同封してください。

④ 返信用封筒　　定型長３封筒（12ｃｍ×23.5cm）に本人（に限る）の住所・氏名を明記し、※110円切手を貼付したもの（速達を希望される場合は、※300円分の切手を追加してください） ※令和6年10月より郵便料金変更

３　その他

（１）　問い合わせが必要な場合がありますので、必ず日中連絡のつく電話番号を申請書にご記入ください。

（２）　窓口以外の申請受付は、郵送のみです。電話、ファクシミリ、Ｅメール等による申請はお受けすることができません。

（３）　各種証明書は、卒業時の氏名での発行となります。結婚等により改姓されている場合でも、新しい姓での発行はできません。

【送付先及び問い合わせ先】

　　　〒　791-8016　　愛媛県松山市久万ノ台1485番地４

　　　　　　　　　　　愛媛県立松山西中等教育学校　事務室

　　　　　　　　　　　ＴＥＬ（089）922-8931

　　　　　　　　　　　（お問い合わせは　開校日　午前８時20分から午後4時50分の間にお願いします。）