お知らせ
◎高等学校等就学支援金について
◎ 入札関係
◎愛媛県立松山西中等教育学校第１教棟屋上防水改修工事に係る入札案内
標記の件について、次のとおり一般競争入札を行いますので、お知らせします。
◎愛媛県立松山西中等教育学校１人１台端末修繕業務入札結果の公告
◎愛媛県立松山西中等教育学校第２体育館新築に伴う整備業務 入札結果の公告
◎愛媛県立松山西中等教育学校第２教棟便所修繕業務 入札結果の公告
◎愛媛県立松山西中等教育学校第１教棟便所修繕業務 入札結果の公告
◎愛媛県立松山西中等教育学校第１教棟外照明器具取替修繕業務 入札結果の公告
◎愛媛県立松山西中等教育学校職員室空調設備の製造 入札結果の公表
◎愛媛県立松山西中等教育学校非常放送設備更新業務 入札結果の公表
◎愛媛県立松山西中等教育学校高圧受変電設備更新業務 入札結果の公表
◎愛媛県立松山西中等教育学校第二教棟屋上防水工事（B工区） 入札結果の公表
◎愛媛県立松山西中等教育学校第二教棟トイレ等衛生設備修繕業務について（お知らせ）
標記について決定しましたのでお知らせします。
◎令和3年度 工事発注の見通し
予定価格が250万円を超えると見込まれるものを掲載します。
掲載内容は、公表時点の見通しです。
※工事発注見通しに係る注意事項
予定価格が250万円（税込）を超えると見込まれる案件について掲載しています。掲載内容は、公表時点の見通しです。
工事内容、入札時期の変更、工事の中止等実際に発注する工事が掲載事項と異なる場合があります。
また、掲載されていない工事が発注される場合があります。
◎乾式電子複写機複写サービス（１枚単価）に係る一般競争入札
標記入札の結果について、以下のとおり訂正しましたのでお知らせします。
誤）落札金額 0.90円
正）落札金額 0.99円
◎愛媛県立松山西中等教育学校第２教棟屋上防水工事 入札結果の公表
◎愛媛県立松山西中等教育学校トイレ等衛生設備修繕業務について（お知らせ）
標記について決定しましたのでお知らせします。
◎ 各種証明書の発行
証明書の種類と発行までの日数
( 証明書の種類) (発行までの日数)
卒業証明書 和文 即日交付（郵送の場合は、受理日に発行）
卒業証明書 英文 作成に時間を要するため、必ず事前にお問い合わせください。
成績証明書 和文・英文 作成に時間を要するため、必ず事前にお問い合わせください。
単位修得証明書 作成に時間を要するため、必ず事前にお問い合わせください。
※調査書については、進路課にお問い合わせください。
学校教育施行規則第28条第２項の規定により、指導に関する記録の保存が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は調査書並びに成績証明書の発行はいたしておりません。
調査書･成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記及び下表のとおりとなります。
・平成５年度以前に入学した方 高等学校生と指導要録保存年限は、20年
・平成６年度以降に入学した方 高等学校生と指導要録のうち、
学籍に関する記録の部分の保存年限は、20年
指導に関する記録の部分の保存年限は、５年
★発行書類の早見表（令和7年（2025年）度）
| 卒業年月 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 | 卒業証明書 |
| 平成１６年３月以前 | × | × | × | 〇 |
| 平成１７年３月～令和２年３月 | × | × | 〇 | 〇 |
| 令和３年３月～令和７年３月 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
〇：発行できます ×：発行できません
＜参考＞
文初高第162号 平成５年７月29日付高等学校生徒指導要録並びに盲学校、聾学校及び養護学校の高等部生徒指導要録の様式例等の改訂について記三 保存期間等について－引用：
「指導要録の保存期間については、平成５年７月29日付文初高第202号「学校教育法施行規則の一部改正について」(通達)により示したところであり、学籍に関する記録の保存期間については現行どおり20年間とし、指導に関する記録については、プライバシー保護の観点や利用の実態などを考慮し、５年間に短縮したとのこと。
この取扱いは、平成６年４月１日以降に第１学年に入学した生徒に係る指導要録及びその写しから適用すること。」
１ 本人又は代理人の方が窓口で申請する場合
※ 窓口での申請をスムーズに行うために、必要枚数や来校予定日を事前にご連絡ください。
（１）手続きの場所
愛媛県立松山西中等教育学校 事務室
午前８時20分から午後4時50分まで（土曜・日曜及び祝日、12/29～1/3を除く）
（２）必要書類等
① 申請書 窓口にある所定の様式に御記入ください。
② 本人確認書類 運転免許証、健康保険証等
③ 発行手数料 １通につき700円分の愛媛県収入証紙
愛媛県収入証紙は、伊予銀行各支店等で購入できます。
参考：愛媛県収入証紙売りさばき所（愛媛県ホームページ）https://www.pref.ehime.jp/e60100/kaikeisidou/25-5-7shousi.html
※ 必要な券種の取扱いがない支店等もありますので、お手数ですが、事前に最寄りの支店等へ確認をお願いいたします。また、本校では取り扱っておりませんのでご注意ください（本校の周辺では伊予銀行三津浜支店・松山西警察署で取扱い有）。
④ 委任状 代理人の方のみ必要です。
委任状はこちら＞＞委任状.pdf（PDF形式）
２ 郵送で申請する場合
下記①～④の書類等を郵送してください。
(郵送の場合は、発行までに日数を要しますので、余裕をもって申請してください。）
① 申請書 必要事項をご記入お願いいたします。
証明書交付申請書はこちら＞＞証明書交付申請書.pdf（PDF形式）
② 本人確認書類 運転免許証、健康保険証等のコピー (確認後、お返しします)
③ 発行手数料 必要な金額の愛媛県収入証紙（1通につき700円分×必要部数）
※ 県外在住等のため、愛媛県収入証紙が購入できない場合は定額小為替（郵便局で購入できます。ちょうどの金額）を同封してください。
④ 返信用封筒 定型長３封筒（12ｃｍ×23.5cm）に本人（に限る）の住所・氏名を明記し、※110円切手を貼付したもの（速達を希望される場合は、※300円分の切手を追加してください） ※令和6年10月より郵便料金変更
３ その他
（１） 問い合わせが必要な場合がありますので、必ず日中連絡のつく電話番号を申請書にご記入ください。
（２） 窓口以外の申請受付は、郵送のみです。電話、ファクシミリ、Ｅメール等による申請はお受けすることができません。
（３） 各種証明書は、卒業時の氏名での発行となります。結婚等により改姓されている場合でも、新しい姓での発行はできません。
【送付先及び問い合わせ先】
〒 791-8016 愛媛県松山市久万ノ台1485番地４
愛媛県立松山西中等教育学校 事務室
ＴＥＬ（089）922-8931
（お問い合わせは 開校日 午前８時20分から午後4時50分の間にお願いします。）